En SAP S4 Hana, un "Business Partner" se utiliza generalmente para gestionar de manera centralizada los datos maestros de un socio comercial, clientes y proveedores. Un "Business Partner" es un punto único de acceso para crear, editar y mostrar datos maestros de socios comerciales, clientes y proveedores. Puede ser una persona, una organización o un grupo de personas u organizaciones en las cuales una empresa tiene un interés comercial. Un "Business Partner" consta de datos generales como nombre, dirección e información bancaria.
Pasos de configuración de SAP Business Partner
La implementación de un "Business Partner" en SAP implica varios pasos de personalización. A continuación, se detalla el procedimiento paso a paso para configurar el "BP" en el sistema SAP S4 Hana.
1. Definir grupo de cuentas para proveedores
Puedes definir grupos de cuentas para proveedores utilizando el código de transacción OBD3 o siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide > Contabilidad Financiera > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Proveedor > Datos Maestros > Preparación para Crear Datos Maestros de Proveedor > Definir Grupos de Cuentas con Diseño de Pantalla (Proveedores).
2. Mantener intervalos de rango de números para cuentas de proveedor
Puedes definir intervalos de rango de números para cuentas de proveedor utilizando el código de transacción XKN1 o siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide > Contabilidad Financiera > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Proveedor > Datos Maestros > Preparación para Crear Datos Maestros de Proveedor > Crear Intervalos de Rango de Números para Cuentas de Proveedor.
3. Asignar intervalos de números a grupos de cuentas de proveedores
Puedes asignar intervalos de números a grupos de cuentas de proveedores utilizando el código de transacción OBAS o siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide > Contabilidad Financiera > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Proveedor > Datos Maestros > Preparación para Crear Datos Maestros de Proveedor > Asignar Intervalos de Números a Grupos de Cuentas de Proveedor.
4. Definir grupos de cuentas de clientes
Puedes definir grupos de cuentas de clientes en SAP S4 Hana utilizando el código de transacción OBD2 o siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide > Contabilidad Financiera > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Cliente > Datos Maestros > Preparación para Crear Datos Maestros de Cliente > Definir Grupos de Cuentas con Diseño de Pantalla (Clientes).
5. Mantener intervalos de rango de números para grupos de cuentas de clientes
Puedes definir intervalos de rango de números para cuentas de clientes utilizando el código de transacción XDN1 o siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide > Contabilidad Financiera > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Proveedor > Datos Maestros > Preparación para Crear Datos Maestros de Cliente > Crear Intervalos de Rango de Números para Cuentas de Cliente.
6. Asignar intervalos de rango de números a grupos de cuentas de clientes
Puedes asignar intervalos de rango de números a grupos de cuentas de clientes utilizando el código de transacción OBAS o siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide > Contabilidad Financiera > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Proveedor > Datos Maestros > Preparación para Crear Datos Maestros de Cliente > Asignar Intervalos de Números a Grupos de Cuentas de Cliente.
7. Activar solicitudes PPO para objetos de plataforma en el diálogo
Selecciona la opción PPO activo para el objeto de sincronización BP. Puedes activar las solicitudes PPO para objetos de plataforma siguiendo la siguiente ruta de menú: Componentes de Aplicación Cruzada > Sincronización de Datos Maestros > Control de Sincronización -> Control de Sincronización -> Activar Solicitudes PPO para Objetos de Plataforma en el Diálogo.
8. Activar opciones de sincronización
Las opciones de sincronización permiten la sincronización entre BP y clientes/proveedores en SAP. Puedes activar las opciones de sincronización siguiendo la siguiente ruta de menú: Componentes de Aplicación Cruzada > Sincronización de Datos Maestros > Control de Sincronización -> Control de Sincronización -> Activar Opciones de Sincronización.
9. Definir agrupación de BP y asignar rangos de números
En este paso, definirás la agrupación de socios comerciales y asignarás los rangos de números para el grupo de BP. Puedes configurarlo siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide -> Componentes de Aplicación Cruzada -> SAP Business Partners -> Partner de Negocios -> Configuración Básica -> Definir Grupos y Asignar Rangos de Números.
10. Definir roles de BP para clientes
Puedes definir roles de socios comerciales para clientes según tus necesidades siguiendo la siguiente ruta de menú: Componentes de Aplicación Cruzada -> SAP Business Partner -> Partner de Negocios -> Configuración Básica -> Roles de Partner de Negocios -> Definir Roles de BP.
11. Definir roles de BP para proveedores
El sistema SAP ofrece roles de BP estándar para proveedores, sin embargo, puedes definir roles de socios comerciales para proveedores siguiendo la siguiente ruta de menú: Componentes de Aplicación Cruzada -> SAP Business Partner -> Partner de Negocios -> Configuración Básica -> Roles de Partner de Negocios -> Definir Roles de BP.
12. Definir roles de BP en la dirección de proveedor a BP
Puedes definir el rol de BP en la dirección de proveedor a socio comercial siguiendo la siguiente ruta de menú: Componentes de Aplicación Cruzada -> Sincronización de Datos Maestros -> Integración de Cliente/Proveedor -> Configuración de Partner de Negocios -> Configuración para Integración de Proveedor -> Definir Rol de BP para la Dirección Proveedor a BP.
13. Definir rol de BP en la dirección de cliente a BP
Puedes definir el rol de BP en la dirección de cliente a socio comercial siguiendo la siguiente ruta de menú: SAP Customizing Implementation Guide > Componentes de Aplicación Cruzada -> Sincronización de Datos Maestros -> Integración de Cliente/Proveedor -> Configuración de Partner de Negocios -> Configuración para Integración de Cliente -> Definir Rol de BP para la Dirección Cliente a BP.
14. Definir asignación de número para la dirección BP a proveedor
En este paso, asignarás el grupo de cuentas de proveedor al grupo de socios comerciales, lo cual puedes configurar siguiendo la siguiente ruta de menú: Componentes de Aplicación Cruzada > Sincronización de Datos Maestros > Integración de Cliente/Proveedor > Configuración de Partner de Negocios > Configuración para Integración de Proveedor > Asignación de Campos para Integración de Proveedor > Asignar Claves > Definir Asignación de Números para la Dirección BP a Proveedor.
Con estos pasos de configuración, podrás optimizar la gestión de datos maestros de tus socios comerciales, clientes y proveedores en el sistema SAP S4 Hana. Recuerda que la correcta configuración de los Business Partners puede mejorar la eficiencia de tus procesos comerciales y la toma de decisiones.